1. **入职初期熟悉公司财务系统和政策**
- **了解财务软件和工具**：
- 当进入新公司后，首先要熟悉公司正在使用的会计软件，如用友、金蝶等。
如果之前有相关软件的操作经验，要注意不同公司可能会根据自身业务特点对软件功能进行定制化。
例如，有些公司可能会在财务软件中设置特殊的审批流程，用于控制费用报销等业务。
- 同时，掌握公司内部使用的其他财务工具，像电子表格（Excel）模板用于预算编制、财务分析等。
学会利用这些工具的高级功能，如数据透视表、函数（VLOOKUP、SUMIF等）来提高数据处理效率。
- **熟悉公司财务政策和流程**：
- 仔细研读公司的财务政策手册，了解公司的会计政策，包括收入确认原则、资产折旧方法等。
例如，公司可能规定采用直线法对固定资产进行折旧，并且折旧年限根据资产类别有明确的划分，这就要求在实际做账时按照此政策执行。
- 熟悉财务审批流程，明确每一项经济业务需要经过哪些部门和人员的审批。
比如，采购业务可能需要采购部门负责人、财务部门负责人和公司高层领导的签字审批，只有在审批手续齐全的情况下，才能进行相应的账务处理。
2. **日常账务处理过程中的应用**
- **原始凭证处理**：
- 在实际工作中，要严格审核原始凭证。
对于外来的发票，要检查发票的真伪、开票单位信息是否完整、发票内容是否与实际业务相符等。
例如，企业收到一张运输发票，要核实运输公司是否真实存在，发票上的起止地点、运输货物名称等是否与企业的运输业务一致。
- 对内部自制的原始凭证，如领料单、入库单等，要确保其填写规范、审批完整。
比如，领料单要有领料部门负责人和仓库管理员的签字，并且填写的材料名称、数量、规格等信息要准确无误。
- **记账凭证填制**：
- 根据审核后的原始凭证准确填制记账凭证。
选择正确的会计科目是关键，这需要对公司的业务和会计科目有深入的理解。
例如，企业支付一笔广告费，应借记“销售费用 - 广告费”，贷记“银行存款”。
同时，要注意记账凭证的摘要书写清晰明了，方便后续查阅。
如上述广告费业务的摘要可以写成“支付XX电视台XX月份广告费”。
- 在填制涉及多个会计科目的复杂业务时，要遵循借贷记账法的规则，确保借贷平衡。
例如，企业销售商品同时收到部分现金和部分应收账款，要分别记录“库存现金”“应收账款”的增加，以及“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”的增加，并且检查借贷方金额是否相等。
- **账簿登记与核对**：
- 按照公司规定的记账方法和时间要求及时登记账簿。
对于现金日记账和银行存款日记账，要做到日清月结。
每日下班前核对现金日记账余额与实际库存现金是否一致，银行存款日记账余额与银行对账单余额是否相符。
如果出现差异，要及时查找原因并进行调整。
- 定期登记总账和明细账，并且在登记后进行账账核对。
通过编制试算平衡表来检查总账借贷方金额是否平衡，以及总账与明细账余额是否相符。
例如，将“应收账款”总账余额与各个客户的明细账余额之和进行核对，确保数据的准确性。
3. **财务报表编制阶段的运用**
- **资产负债表编制**：
- 根据总账和明细账的期末余额编制资产负债表。
在编制过程中，要注意资产和负债的分类是否正确。
例如，将“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”从长期资产和长期负债中分离出来，分别列示在流动资产和流动负债项目下，以准确反映企业的短期偿债能力。
- 对于一些需要重分类调整的项目，如应收账款明细账中的贷方余额应重分类到预收账款项目，应付账款明细账中的借方余额应重分类到预付账款项目。
这样可以更真实地反映企业的财务状况。
- **利润表编制**：
- 根据损益类账户的本期发生额编制利润表。
要准确计算各项收入、成本和费用。
例如，对于跨期的收入和费用，要按照权责发生制原则进行调整。
如果企业采用预收款方式销售商品，在商品发出时才能确认收入，而不是在收到预收款时就确认。
- 在编制利润表时，还要注意报表项目的列示顺序和计算关系。
例如，先计算营业利润，再计算利润总额和净利润，并且要清楚各项目之间的加减关系，如营业利润=营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 研发费用 - 财务费用+其他收益+投资收益（ - 投资损失）+净敞口套期收益（ - 净敞口套期损失）+公允价值变动收益（ - 公允价值变动损失） - 资产减值损失。
- **现金流量表编制**：
- 采用合适的方法编制现金流量表，如直接法或间接法。
直接法是通过现金收入和现金支出的主要类别列示经营活动的现金流量，间接法是以净利润为基础，调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等有关项目，据此计算出经营活动现金流量。
- 在编制过程中，要仔细分析每一笔经济业务对现金流量的影响。
例如，企业销售商品收到银行存款，应计入经营活动现金流入中的“销售商品、提供劳务收到的现金”项目；企业购买原材料支付现金，应计入经营活动现金流出中的“购买商品、接受劳务支付的现金”项目。
4. **税务申报及其他财务工作中的运用**
- **税务申报**：
- 根据公司的经营业务和财务数据，准确计算各种税费。
例如，对于增值税，要区分一般纳税人和小规模纳税人的计算方法。
一般纳税人要根据销项税额减去进项税额来计算应纳税额，而小规模纳税人按照销售额和征收率计算应纳税额。
- 按照税务机关规定的申报期限和申报方式进行申报。
现在大多数企业采用网上申报的方式，通过电子税务局等平台填写纳税申报表并提交。
在申报前，要仔细核对申报数据，确保数据的准确性，避免因申报错误而导致税务风险。
- **财务分析与预算编制**：
- 利用会计做账过程中积累的数据进行财务分析。
通过计算各种财务比率，如偿债能力比率（资产负债率、流动比率等）、盈利能力比率（毛利率、净利率等）和营运能力比率（存货周转率、应收账款周转率等），来评估企业的财务状况和经营成果。
- 在预算编制过程中，参考历史财务数据和业务发展趋势。
例如，根据过去几年的销售数据和市场变化情况，预测下一年度的销售收入，并结合成本费用数据编制成本预算和费用预算。
同时，在预算执行过程中，通过会计做账系统及时跟踪预算执行情况，对偏差进行分析和调整。